对于商贸公司而言,供应链就是生命线。
供应链管理不好,要么库存积压占用资金,要么缺货导致客户流失。
很多老板觉得供应链很难做,其实抓住几个核心点,就能让它变得高效。
我们公司摸索多年,总结出了一套实战经验,今天毫无保留地分享给你。
一、 供应商管理:从“买卖”变“伙伴”
不要只把供应商当成卖家。
好的供应商是你的战友。
1. 筛选要严: 不要只看价格便宜。质量稳不稳定?供货及时吗?服务态度好不好?这些都要考察。
我们要找的是“靠谱”的伙伴,而不是只做一锤子买卖的人。
2. 关系要稳: 确定了合作伙伴,就要长期维护。
平时多沟通,遇到问题一起想办法解决。不要动不动就威胁换掉对方。
关系好了,旺季时你能优先拿到货,缺钱时对方愿意给你账期。
二、 库存控制:管好货,就是管好钱
库存是商贸公司的“堰塞湖”。
货多了,钱压在里面;货少了,生意做不成。
1. 分清主次: 别试图把所有货都备齐。
把你的产品分为ABC类。
A类是爆款,必须保证库存,但也不能太多。
B类是常卖品,保持适量。
C类是冷门货,尽量少备,甚至可以谈好“代发”模式,卖了再进。
2. 数据说话: 不要凭感觉备货。
看看过去半年的销售数据,推算下个月的销量。
现在有很多简单的表格软件就能做这个计算,比人脑靠谱。
三、 信息化系统:让数据多跑路
还在用本子记账?或者Excel表传来传去?
那样太慢了,还容易出错。
1. 流程数字化: 从采购入库,到销售出库,再到财务对账,最好都在一个系统里完成。
这样,谁查库存都是一目了然,不用打电话问库管。
2. 信息透明化: 订单状态要能实时看到。
货发出去没有?到哪了?客户也能看到,减少催货的电话。
现在市面上有很多轻量级的SaaS软件,专门针对中小企业,价格不贵,功能很全。
这是提升效率最直接的投资。
四、 物流效率:快和省,要平衡
物流成本直接吃掉利润。
物流速度影响客户体验。
1. 整合发货: 如果一天有好几个订单去同一个城市,能不能合并发货?
跟快递公司谈月结,量大了运费自然就降下来了。
2. 优化路线: 如果是自配送,规划好路线能省不少油费和时间。
如果是外包配送,选一家服务网点覆盖广、投诉率低的物流公司。
总结
高效的供应链管理,其实没有太深奥的理论。
就是把供应商关系搞好,把库存数量管准,用信息化工具提效,把物流成本压低。
这四个环节,环环相扣。
一步步去优化,你的供应链就会越来越顺畅,公司的利润也会自然提升。
